Guía práctica de Funantia para saber qué hacer, a quién llamar y cuáles son los primeros pasos tras un fallecimiento en España.

Cuando fallece un familiar o una persona cercana, es normal sentirse desorientado y no saber qué hacer primero. Además del impacto emocional, pueden surgir dudas sobre los trámites, la documentación, el traslado, el velatorio o la organización de la despedida.

Esta guía explica, de forma sencilla y paso a paso, qué suele ocurrir tras un fallecimiento en España y cómo puede ayudarte un servicio funerario profesional.

Nota: Las gestiones concretas pueden variar según las circunstancias del fallecimiento, la comunidad autónoma y las autoridades competentes.

1. Mantén la calma y solicita ayuda

El primer paso depende de dónde y cómo se haya producido el fallecimiento.

Si el fallecimiento ocurre en casa

Si la persona fallece en su domicilio, normalmente será necesario contactar con los servicios médicos correspondientes para que se confirme el fallecimiento y se determine el procedimiento adecuado.

Dependiendo de las circunstancias, puede ser necesario obtener el certificado médico de defunción o intervenir las autoridades competentes.

Una vez realizados los primeros pasos médicos y administrativos, la familia puede contactar con una empresa funeraria para recibir orientación y organizar el traslado y los servicios necesarios.

Si el fallecimiento ocurre en un hospital o residencia

Cuando el fallecimiento se produce en un hospital, residencia u otro centro sanitario, el personal del centro suele informar a la familia sobre los primeros procedimientos y la documentación necesaria.

Después, la familia puede elegir el servicio funerario que se encargará de acompañarla en la organización de los siguientes pasos.

Si se trata de una muerte inesperada o existen circunstancias especiales

En algunos casos puede ser necesaria la intervención de las autoridades judiciales o forenses.

Cuando esto ocurre, los tiempos y procedimientos pueden ser diferentes. El servicio funerario puede orientar a la familia sobre los pasos posteriores una vez que las autoridades permitan continuar con el proceso funerario.

2. Contacta con un servicio funerario

Tras los primeros procedimientos, una funeraria puede ayudar a coordinar gran parte de la organización.

Entre los servicios que pueden ser necesarios se encuentran:

• Traslado de la persona fallecida.
• Preparación y acondicionamiento.
• Organización del velatorio.
• Gestión de documentación y trámites.
• Coordinación de la ceremonia.
• Organización de la inhumación o cremación.
• Flores y otros elementos de homenaje.
• Apoyo en traslados nacionales o internacionales.

En un momento tan delicado, contar con un equipo profesional permite a la familia recibir orientación sobre las opciones disponibles y los siguientes pasos.

Funantia y sus centros funerarios pueden ofrecer atención y acompañamiento a las familias durante el proceso de organización de la despedida.

3. Reúne la documentación necesaria

Después de un fallecimiento, será necesario realizar diferentes trámites.

La documentación puede variar según el caso, pero algunos documentos y gestiones habituales pueden incluir:

Certificado médico de defunción

Es uno de los documentos fundamentales para iniciar determinados trámites posteriores.

Inscripción de la defunción

La defunción debe ser inscrita en el Registro Civil correspondiente, siguiendo el procedimiento aplicable en cada caso.

Documento de identidad

Puede ser necesario disponer de la documentación identificativa de la persona fallecida para diferentes gestiones administrativas.

Documentación adicional

Dependiendo de las circunstancias, también pueden ser necesarios otros documentos relacionados con:

• Testamentos.
• Seguros.
• Pensiones.
• Bancos.
• Propiedades.
• Herencias.
• Contratos o servicios a nombre de la persona fallecida.

Una funeraria puede informar sobre los trámites relacionados directamente con el servicio funerario y orientar a la familia sobre los siguientes pasos administrativos.

4. Decide cómo será la despedida

Cada familia y cada persona vive la despedida de una manera diferente.

Al organizar un funeral pueden existir diferentes opciones en función de los deseos de la persona fallecida, la familia y las circunstancias.

Algunas decisiones habituales incluyen:

• Celebrar o no un velatorio.
• Elegir una ceremonia religiosa o civil.
• Realizar un homenaje personalizado.
• Elegir entre inhumación o cremación.
• Seleccionar música, flores o elementos personales.
• Decidir quiénes participarán en la ceremonia.

No existe una única forma correcta de despedirse.

Una despedida puede ser íntima y sencilla o reunir a familiares y amigos. Lo importante es que la familia pueda tomar decisiones con la información y el tiempo disponibles.

5. Inhumación o cremación: ¿qué opciones existen?

Una de las decisiones principales puede ser elegir entre inhumación y cremación, siempre respetando la legislación aplicable y, cuando sea posible, los deseos expresados por la persona fallecida.

Inhumación

La inhumación consiste en el enterramiento en el lugar autorizado correspondiente.

La familia puede recibir información sobre las diferentes opciones disponibles en el cementerio y los procedimientos necesarios.

Cremación

La cremación es otra alternativa que muchas familias consideran.

Tras el proceso, las cenizas pueden ser entregadas a la familia de acuerdo con la normativa y las opciones disponibles.

Antes de tomar una decisión, puede ser útil hablar con profesionales funerarios para conocer el proceso, los tiempos y las alternativas.

6. Organiza el velatorio y la ceremonia

El velatorio ofrece a familiares y amigos un espacio para reunirse, acompañarse y despedirse.

En un tanatorio, la familia puede disponer de instalaciones preparadas para recibir a las personas que desean presentar sus respetos.

Al organizar la ceremonia, pueden decidirse aspectos como:

• Día y hora.
• Lugar.
• Tipo de ceremonia.
• Participación de familiares y amigos.
• Música.
• Lecturas o mensajes.
• Flores.
• Homenajes personales.

Los equipos funerarios pueden ayudar a coordinar estos detalles para reducir la carga organizativa de la familia.

7. Informa a familiares y personas cercanas

En las primeras horas o días, la familia puede necesitar comunicar el fallecimiento a familiares, amigos y otras personas cercanas.

Actualmente existen diferentes formas de hacerlo:

• Llamadas telefónicas.
• Mensajes personales.
• Esquelas.
• Avisos en línea.
• Espacios digitales de condolencias.

También puede ser útil informar sobre:

• Lugar del velatorio.
• Horario.
• Fecha de la ceremonia.
• Lugar de la despedida.
• Información sobre flores o condolencias.

8. Si la persona fallecida es extranjera

Cuando una persona extranjera fallece en España, pueden surgir gestiones adicionales.

Dependiendo de la nacionalidad y del destino, puede ser necesario coordinar documentación específica, contactar con organismos oficiales o gestionar un traslado internacional.

La repatriación puede requerir una coordinación especializada entre diferentes entidades y países.

Por este motivo, es recomendable contar con profesionales con experiencia en traslados internacionales que puedan orientar a la familia durante el proceso.

9. Los días posteriores al funeral

Después de la despedida, pueden quedar pendientes diferentes gestiones.

Estas pueden estar relacionadas con:

• Organismos públicos.
• Prestaciones o pensiones.
• Bancos.
• Seguros.
• Contratos y suministros.
• Propiedades.
• Herencias.
• Otros asuntos administrativos.

No es necesario intentar resolver todo inmediatamente.

Puede ser útil hacer una lista de los trámites pendientes y abordarlos de forma progresiva, solicitando asesoramiento profesional cuando sea necesario.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo hacer primero cuando fallece un familiar?

El primer paso depende de dónde y cómo se haya producido el fallecimiento. Puede ser necesario contactar con servicios médicos, el centro sanitario o las autoridades competentes. Después, un servicio funerario puede ayudar a organizar los siguientes pasos.

¿Quién puede organizar un funeral?

La organización suele ser realizada por familiares o personas autorizadas, con el apoyo de profesionales funerarios.

¿Cuánto tiempo hay para organizar un funeral?

Los plazos pueden variar según las circunstancias, la documentación necesaria y la disponibilidad de los servicios. Un equipo funerario puede informar sobre los tiempos aplicables en cada caso.

¿Puedo elegir entre cremación e inhumación?

En muchos casos existen ambas opciones, siempre de acuerdo con la legislación aplicable y las circunstancias particulares.

¿Qué ocurre si el fallecimiento sucede fuera de España?

Puede ser necesario organizar un traslado o una repatriación internacional. Este proceso puede requerir documentación y coordinación entre diferentes países.

Funantia: acompañamiento e información para las familias

En momentos de pérdida, disponer de información clara puede ayudar a afrontar las primeras decisiones.

Funantia y sus centros funerarios ofrecen servicios de acompañamiento y organización funeraria, ayudando a las familias con los diferentes aspectos relacionados con la despedida, los traslados y la coordinación de los servicios necesarios.

Cada situación es diferente. Por eso, recibir orientación profesional puede ayudar a comprender los pasos a seguir y tomar decisiones de acuerdo con las necesidades de cada familia.

Si necesitas información o asistencia, puedes contactar con Funantia o con el centro funerario más adecuado para tu situación.